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title: "MS365 Präsenz Sync: Wie stellt man die Präsenzzustände \"Beschäftigt Zeitblocker\" und \"Beschäftigt Meeting\" in MS Teams / Outlook ein?"
canonical: "https://dokucenter.yuutel.at/space/Dokucenter/2238486496/MS365%20Pr%C3%A4senz%20Sync%3A%20Wie%20stellt%20man%20die%20Pr%C3%A4senzzust%C3%A4nde%20%22Besch%C3%A4ftigt%20Zeitblocker%22%20und%20%22Besch%C3%A4ftigt%20Meeting%22%20in%20MS%20Teams%20%2F%20Outlook%20ein%3F"
format: markdown
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## ⚙ Problem

Wie stellt man die Präsenzzustände "Beschäftigt Zeitblocker", "Beschäftigt Meeting" in MS Teams / Outllok ein?

## :light_bulb_on: Lösung

Die Präsenzzustände entsprechen:

- Beschäftigt "Zeitblocker":  ein Termin ohne Teilnehmer.
- Beschäftigt "Meeting" : ein Termin mit Teilnehmer(n).

## 🔧 Ausführliche Lösungsbeschreibung

Die Funktion “MS 365 Präsenz Sync” bietet dem yuuphone Administrator die Möglichkeit, die verschiedenen Präsenzzustände zwischen MS 365 und der yuuphone  in beiden Richtungen, zu synchronisieren. Dabei kann das Mapping der Präsenzzustände im yuuphone Admin Portal frei definiert werden.  Dieses Mapping gilt für alle Teilnehmer einer yuuphone mit der entsprechenden Lizenz.

> ✅ Es können **alle **oder nur **bestimmte **Präsenzzustände synchronisiert werden!

### Präsenzzustände in MS Teams / Outlook

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| **MS Teams / Outlook** |
| **DE** | **EN** | **Beschreibung** |
| Bin gleich zurück | Be right back | Kann im MS Teams Client manuell gesetzt werden. |
| Abwesend | Away | Kann im MS Teams Client manuell gesetzt werden. Dieser Status wird auch automatisch gesetzt, bei Bildschirmsperre oder wenn ca. 5 Minuten lang der Teilnehmer inaktiv ist. (z.B. der Mauszeiger nicht bewegt wird) |
| Außer Haus | Out of Office | Erstellen Sie einen Outlook Termin mit „anzeigen als: Außer Haus" und sperren den Bildschirm vom PC. |
| Offline | Offline | Der Benutzer ist längere Zeit auf keinem seiner Endgeräte  aktiv. |
| Als Offline anzeigen | Appear offline | Setzen Sie hierzu den Status des MS Teams Client auf „Als Offline anzeigen". Hierdurch wird der Anrufstatus nicht mehr synchronisiert ! |
| Nicht stören | Do not Disturb | Kann im MS Teams Client manuell gesetzt werden. |
| Beschäftigt (Besprechung) | Busy (Meeting) | Erstellen Sie einen Outlook Termin mit Teilnehmer. |
| Beschäftigt (Zeitblocker) | Busy  (Time blocker) | Erstellen Sie einen Outlook Termin ohne Teilnehmer |

#### Dynamische Zustände

| **DE** | **EN** | **Beschreibung** |
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| Im Gespräch | In a call | Telefonieren mit Teams |
| Präsentiert | Prsenting | Screen Sharing in Teams |