--- title: "Menü Telefonbuch" canonical: "https://dokucenter.yuutel.at/space/Dokucenter/2238811551/Men%C3%BC%20Telefonbuch" format: markdown --- Unter Telefonbuch befinden sich die drei Menüpunkte Kontakte, Kurzwahlen und Export/Import ![image](media://aa1e313a-1c7c-436f-abea-991ad28ddf2b) Telefonbucheinträge setzen sich aus 3 Kategorien zusammen: **Interne Kontakte** > Macro (inline-media-image) Dies sind die Telefonbucheinträge der einzelnen Teilnehmer der Telefonanlage. Der Eintrag erfolgt hier bei der Anlage eines Teilnehmers automatisch und kann nicht geändert werden. Die Einträge aus dem Firmentelefonbuch sind für alle Teilnehmer sichtbar. **Externe Kontakte** > Macro (inline-media-image) Hier werden die externen Kontakte der Firma vom Kundenadministrator hinzugefügt und verwaltet. Diese Einträge sind für alle Teilnehmer der yuuphone sichtbar. **Private Kontakte** > Macro (inline-media-image) Jeder Teilnehmer kann zum globalen Telefonbuch (bestehend aus internen und externen Kontakten) eigene Einträge hinzufügen und bearbeiten. Diese Einträge sind ausschließlich für jenen Teilnehmer sichtbar, der diese Einträge hinzugefügt hat. | | | | | | --- | --- | --- | --- | | **Rolle** | **Interne** **Kontakte** | **Externe** **Kontakte** | **Private** **Kontakte** | | **Kundenadministrator** | sichtbar/nicht änderbar | sichtbar/änderbar | nicht sichtbar/nicht änderbar | | **Teilnehmer** | sichtbar/nicht änderbar | sichtbar/nicht änderbar | sichtbar/änderbar | Die Verwaltung für die externen Kontakte obliegt dem Kundenadministrator. Das Telefonbuch für den Endteilnehmer setzt sich aus den Telefonbucheinträgen der Firma, externen Kontakten und den privaten Einträgen der Teilnehmer zusammen. Die Einträge können aufgelistet und durchsucht werden. Private Einträge sind immer nur für den Teilnehmer sichtbar, dem die Einträge zugeordnet sind. Die Einträge des Telefonbuchs können von Desktop-Telefonen, PC-Clients und Mobile Clients abgerufen werden. Diese Applikationen greifen auf das jeweilige Teilnehmer-Telefonbuch (bestehend aus internen, externen und privaten Kontakten) zu. Der Teilnehmer kann dann direkt aus der Applikation die Wahl zu der gesuchten Telefonnummer durchführen. ## Kontakte Kontakte gibt Ihnen eine Übersicht über die Einträge im Telefonbuch. Sie können neue Kontakte über das Symbol > Macro (inline-media-image) hinzufügen bzw. bestehende Kontakte bearbeiten, indem Sie auf den Namen klicken. ![image](media://1e5b49d8-95fa-40b8-89c2-84556fdc780f) Im Popup Fenster werden Ihnen Felder zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe Sie ihre Kontakte um weitere nützliche Informationen anreichern können. Beachten Sie dabei, dass vom System erstellte Einträge in einem Kontakt hier nicht überschrieben werden können. Sie erhalten eine entsprechende Fehlermeldung bei dem Versuch. ![image](media://72e5481c-9b2d-4b3a-9b3d-49121227db39) Geben Sie bitte alle Telefonnummern im internationalen (E.164) Format ein: +431 +43662 +43676 +4930 ### Navigieren im Telefonbuch Um einen Telefonbucheintrag zu finden können Sie die Suchleiste benutzen. Die Eingabe in der Suchleiste wird mit allen Einträgen unter Namen, Telefonnummer und E-Mailadressen verglichen. Die der Eingabe entsprechenden Einträge werden automatisch herausgefiltert und aufgelistet. Mittels Klicken auf eine der Spaltenüberschriften Name, Telefonnummer, E-Mailadressen können die Einträge aufsteigend oder absteigend sortiert werden. ### Telefonbucheintrag ändern/löschen Mittels Klicken auf die Schaltfläche “Stift” neben einem Telefonbucheintrag können Sie in einem Popup-Fenster diesen ändern bzw. mit der Schaltfläche > Macro (inline-media-image) den Eintrag löschen. Vom System erstellte Kontakte können nicht gelöscht werden. ## Kurzwahlen Kurzwahlen dienen zum schnellen Wählen von häufig gewählten Telefonnummern. Kurzwahlen können vom Kundenadministrator und vom Teilnehmer angelegt und editiert werden. Die vom Kundenadministrator angelegten Kurzwahlen gelten für alle Teilnehmer der yuuphone. ![image](media://57589f42-2cfc-4caf-8c9e-f3df7291804f) Kurzwahlen beginnen generell mit *0. Dies ist nicht änderbar und wird vom System vorgegeben. Damit kann das System die Kurzwahl von anderen Feature Codes unterscheiden. Beim Anlegen einer neuen Kurzwahl muss nur ein beliebiger 1- bis 3-stelliger Zifferncode vergeben werden. *0 wird automatisch vorangestellt. ### > Macro (anchor) Kurzwahl hinzufügen Mittels Klicken auf die Schaltfläche > Macro (inline-media-image) in der Überschriftzeile können Sie in einem Popup-Fenster einen neuen Telefonbucheintrag hinzufügen. ![image](media://65c379fd-57da-45c6-ac7f-4e13dca8b739) ### > Macro (anchor) Kurzwahl ändern/löschen Mittels Klicken auf die Schaltfläche > Macro (inline-media-image) neben einem Kurzwahleintrag können Sie in einem Popup-Fenster diesen ändern. Zum Löschen einer Kurzwahl klicken Sie in der Liste beim entsprechenden Kurzwahleintrag auf die Schaltfläche > Macro (inline-media-image) . ## > Macro (anchor) Export / Import ![image](media://63c3a652-35f4-42d1-bf1c-bd2186aa9737) Um eine Telefonliste zu erstellen, laden Sie durch Klicken auf den Butten „**Vorlage**" eine Vorlage (Template) herunter und speichern diese auf Ihren PC. In diese können Sie Ihre persönlichen Kontakte eintragen. Jede Zeile entspricht einem Kontakt. Achten Sie darauf, dass Sie die Telefonnummern im internationalen Format (+43..., +49… etc.) eingeben. Haben Sie die Liste fertiggestellt, so speichern Sie diese auf Ihrem PC. Löschen Sie dabei das Wort „Template" aus dem Dateinamen. Im nächsten Schritt klicken Sie unter der Rubrik „**Import**" auf den Button > Macro (inline-media-image) und wählen in dem Popupfenster die eben gespeicherte Telefonliste aus. Schließen Sie den Vorgang mit „**Importieren**". Nach dem Import der Telefonliste wird im Inhaltsverzeichnis eine Information über das Importergebnis angezeigt. Persönliche Kontakte, die bereits im Telefonbuch sind, werden beim Import ignoriert. Wollen Sie bei bestehenden Kontakten Änderungen/Ergänzungen durchführen, können Sie das nicht über die Import-Funktion machen. Wollen Sie später einmal - etwa zur Kontrolle - eine übersichtliche Darstellung Ihre persönlichen Kontakte des Telefonbuchs, so können Sie diese in eine Excel-Liste exportieren. Klicken Sie dafür unter der Rubrik „**Export**" auf den Button „**Telefonbuch**" und speichern Sie die Datei auf Ihrem PC. > ⚠️ **Maximale Importgröße** > ⚠️ Die maximale Größe pro Importfile ist mit 1.000 Zeilen begrenzt. #